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联想企业网盘,建筑工程企业资料共享的便捷之选
联想企业网盘,建筑工程企业资料共享的便捷之选           ★★★
来源:网络   更新时间:2014/8/10    点击数:

一年前,马云联合各方组建菜鸟物流,让业界又看到了物流行业的春天。其实,随着电子商务和现代物流在中国的迅猛发展,仓储物流行业也迎来了新一轮的发展契机,而与仓储物流密切相关业的建筑工程业,同样是一片前景广阔的市场。

华夏大地经济核心区、也是物流行业最为繁荣、集中的长三角地区,活跃着很多以仓储物流业为主要客户的建筑工程企业,南京康道建筑工程有限公司就是其中一家。据了解,该公司作为仓储物流领域建筑工程的总承包商,为诸多企业的仓库、厂房建设服务。而公司业务的迅速发展、区域的拓展,也给公司的内部管理和协同带来了诸多无法避免的难题。

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工程分散各地 催生协同办公需求

南京康道建筑工程有限公司总经理助理陈静介绍,由于公司所处建筑工程行业,员工大多分散在各个工程项目上,而这些工程项目通常分散在各个地区。公司很难将这些员工进行有效地聚合,给员工之间的信息共享和协作带来了很大的挑战。此外,公司在南京和苏州昆山设有两个办事处,两个办事处之间的信息和资料的传达和共享也受到地理空间上的局限。

让信息跨越空间的障碍,快速实现共享的有效方式就是信息化,但是对于一个百人规模的工程公司而言,采用什么样的信息化手段则成为了企业决策者需要慎重考虑的问题。这是因为,选择信息化产品,既要考虑综合投入与成本,又要考虑产品的可靠性与易用性。

对于建筑工程类公司而言,人员灵活又分散,各个工程项目部通常不能具备较好的网络和办公条件,却又经常需要文件、图纸等资料的共享和传递,同时由于缺乏专业的IT技术人员,又要求产品容易上手,简单易用。能够符合这些特殊需求的信息化产品确实不多。

“我们公司除了财务部门使用了信息化软件以外,在全公司范围的信息化手段确实不多。之前,公司的资料共享和传递都是通过电子邮件来进行,但是电子邮件有很多局限,比如无法支持大文件的传输,传递的资料不便于管理,无法进行多人协作等。”陈静说,“但是当时实在找不出更适合我们的信息化产品和解决方案。”

联想企业网盘 公共信息新平台

然而,2013年,一个偶然的机会,企业网盘走入了南京康道建筑工程有限公司的视线。与个人网盘不同,企业网盘是一种云存储解决方案,为了符合企业客户的需求及特点,企业网盘在功能上和性能上进行了加强和优化,同时具备更高的可靠性和安全性。

目前,南京康道建筑工程有限公司使用的联想企业网盘具有多级的权限管理机制,可以按照公司的组织结构进行权限匹配。“现在,公司的每一名员工都拥有联想企业网盘的账号,给新入职员工开通公司企业网盘权限,已经成为公司入职流程的一项重要工作,此外,企业网盘也已经成为供全公司使用的公共信息平台。”陈静说。

可以说,联想企业网盘在公司的日常办公和业务支持上具有重要的作用。陈静介绍,公司会按照项目部和部门进行分类,每个项目部都设有二级管理员。员工按照所属部门和权限的不同,可以查阅到与自己工作相关的图纸、文档等公司资料,根据工作性质和岗位的不同,有些员工还具有上传、下载、外链、编辑的权限。同时,通过联想企业网盘,公司也将原来分散于各个电子邮箱中的资料重新聚合起来,进行了有效的存储和管理;也让分散在各个项目部的员工更方便地协同,产生了凝聚力。

“如今,联想企业网盘已经变得不可或缺。它简单易用,同时安全可靠。现在,我们不但使用它来共享和传递业务资料,就连一些商务合同等保密文件我们也使用联想企业网盘来存储和管理。”陈静表示,“这是因为我们信赖联想是30年来中国最伟大的IT品牌,同时联想企业网盘的高安全性和可靠性也让我们用得放心。”




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